Podstawowe zadania księgowego
W prawidłowo funkcjonującej firmie, niezależnie od jej wielkości i profilu działalności, niezastąpioną rolę pełni doświadczony księgowy. Księgowy to zawodowe i etyczne ognisko na stanowisku, które z mocy założenia jest odpowiedzialne za prawidłową interpretacją przepisów prawa podatkowego oraz rzetelne prowadzenie dokumentacji finansowej firmy. Wymaga to od osoby na tym stanowisku odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia.
Podstawowe obowiązki księgowego obejmują prowadzenie pełnej rachunkowości, obsługę transakcji, zarządzanie gotówką firmy, kontrole i raportowanie operacji finansowych firmy. Często zdarza się, że obowiązki księgowego są o wiele szersze i znacząco różnią się w zależności od firmie i specyfiki prowadzonej działalności.
Rozliczanie podatków
W obszarach przydzielonych do księgowego, dużą wagę odgrywają sprawy dotyczące rozliczania podatków. Profesjonalny księgowy jest osobą, która doskonale orientuje się w aktualnych zmianach przepisów podatkowych i jest w stanie doradzić firmie, jakie decyzje podatkowe niosą ze sobą najmniejsze ryzyko finansowe.
Wiąże się to z przygotowywaniem i składaniem odpowiednich deklaracji podatkowych, rozliczaniem VAT, sprawdzaniem poprawności faktur, rozliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych oraz od osób prawnych. Więcej na temat opisu tego rodzaju usług można znaleźć na stronie https://prosperonline.pl/oferta/obsluga-ksiegowa/.
Nadzorowanie finansów
Do katalogu zadań księgowego z całą pewnością należy nadzorowanie finansów firmy. Księgowy musi gwarantować, że wszystkie operacje finansowe są prawidłowo zaksięgowane i raportowane. W tym zakresie, kolejnym ważnym zadaniem jest też przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych dla kierownictwa firmy.
Na podstawie tych raportów, firma jest w stanie ocenić swoją sytuację finansową, planować przyszłe działania, a także podejmować ważne decyzje inwestycyjne. Dlatego też, rola księgowego jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania każdej firmy.
Udział w audytach
Obowiązkiem księgowego jest również udział w audytach, gdzie jest on odpowiedzialny za przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów i dbanie o to, aby audyt przebiegł bez zakłóceń. W tym kontekście, księgowy musi ściśle współdziałać z zewnętrznym audytorem, który kontroluje zgodność operacji finansowych firmy z przepisami prawa podatkowego.
Podczas audytu, księgowy również dostarcza audytorowi wszystkie niezbędne informacje finansowe dotyczące firmy, które są ważne dla powodzenia procesu audytu.
Zakres obowiązków księgowej – podsumowanie
Zakres obowiązków księgowego w firme może być bardzo zróżnicowany, ale pewnych zadań nie da się ominąć. Na ogół w skład obowiązków księgowego wchodzą:
- Tworzenie i aktualizowanie dokumentacji finansowej firmy,
- Rozliczanie podatków,
- Sporządzanie deklaracji podatkowych,
- Tworzenie bilansów, zestawień finansowych i raportów,
- Wykonywanie analizy kosztów, marż i zysków,
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- Przygotowywanie dokumentów do audytu.
Podsumowując, obowiązki księgowego są nieocenione dla każdej firmy i ich prawidłowe wykonywanie ma kluczowy wpływ na jej rozwój.
